عدم پیوند میان پرداخت و تصمیم علمی
داوری، انتخاب دبیر مسئول و تصمیم پذیرش مقاله نباید به پرداخت وجه وابسته باشند. هیچ هزینه‌ای برای تسریع داوری یا تضمین پذیرش در نظر گرفته نمی‌شود. در صورت تعریف هزینهٔ پردازش مقاله در آینده، مبلغ، ارز، زمان مطالبه، شرایط معافیت و سازوکار بازپرداخت باید پیشاپیش به‌صورت روشن اعلام شود.
حقوق نویسنده و مجوز استفاده
پیش از انتشار نخستین مقاله، وضعیت حق نشر، مجوز دسترسی آزاد و استفادهٔ مجدد از آثار مشخص می‌شود تا نویسنده و خواننده از حدود حقوق خود آگاه باشند. تخصیص DOI در صورت فراهم‌شدن مسیر قانونی، جزء استانداردهای فرادادهٔ علمی خواهد بود و نه یک خدمت جانبی برای فروش.
وضعیت کنونی
مجله اکنون هیچ پرداختی بابت ارسال یا پذیرش مقاله دریافت نمی‌کند، زیرا فرایند رسمی ارسال و انتشار هنوز آغاز نشده است. هرگونه اطلاع‌رسانی مالی در آینده از طریق صفحهٔ رسمی و تأییدشدهٔ مجله انجام خواهد شد.
دسترسی آزاد فراتر از مطالعهٔ رایگان است
قصد اولیهٔ JHELA فراهم‌کردن دسترسی رایگان و فوری به مقالات علمی پس از آغاز واقعی انتشار است. بااین‌حال، اجرای کامل نشر دسترسی‌آزاد مستلزم روشن‌بودن حقوق استفاده، بازنشر، توزیع و پردازش ماشینی متن و نیز وضعیت مالکیت حق نشر نویسنده است. انتخاب مجوز مناسب مانند یکی از مجوزهای Creative Commons پس از تصویب رسمی اعلام می‌شود و نمی‌توان برای مقاله‌هایی که هنوز وجود ندارند مجوز قطعی نسبت داد.
سپردن آثار به مخازن علمی و حفاظت بلندمدت
در سیاست پیشنهادی حقوق مؤلف، امکان نگهداری پیش‌چاپ، نسخهٔ پذیرفته‌شده و نسخهٔ نهایی مقاله در مخازن علمی مناسب، بدون محدودیت ناسازگار با دسترسی‌آزاد، بررسی خواهد شد. پیوند پایدار هر مقاله و سازوکار حفاظت بلندمدت نیز باید پیش از آغاز انتشار عملیاتی و آزموده شوند. این موارد در حال حاضر هدف طراحی‌اند، نه خدماتی که اجرای آن‌ها تأیید شده باشد.
معیارهای عمومی این حوزه در راهنمای رسمی DOAJ توضیح داده شده‌اند. استفاده از این راهنما به‌معنای نمایه‌شدن یا دریافت تأییدیه از DOAJ نیست.
تعرفهٔ مصوب پیشنهادی ۲۰۲۶–۲۰۲۷ · پرداخت فعلاً غیرفعال است
تعرفهٔ ثابت مقالات پس از فعال‌شدن رسمی دریافت هزینه
مجله برای مقالاتی که پس از آغاز رسمی پذیرش پولی ارسال شوند، ساختار تعرفهٔ روشن زیر را در نظر گرفته است. این ارقام با مراجعه به سیاست ناشران معتبر تعیین شده‌اند، اما نباید از آن نتیجه گرفت که مجلهٔ نوپا اکنون دارای امکانات، رتبه یا اعتبار همان ناشران است. در حال حاضر هیچ مبلغی بابت ارسال یا انتشار دریافت نمی‌شود. تعرفهٔ قابل‌اعمال باید پیش از شروع فرایند ارسال مقاله به اطلاع نویسنده برسد و برای همان مقاله بعداً افزایش نیابد.
معافیت شمارهٔ نخست و حمایت از پژوهشگران
برای تمام مقالات واجدشرایط پذیرفته‌شده در نخستین شماره، معافیت صددرصدی هزینهٔ انتشار در نظر گرفته شده است. پس از فعال‌شدن پرداخت، نویسندگان مسئول مستقر در کشورهای کم‌درآمد بر اساس طبقه‌بندی بانک جهانی می‌توانند درخواست معافیت کامل بدهند و سایر موارد دشواری مالی مستند، جدا از تصمیم علمی، برای تخفیف یا معافیت بررسی خواهند شد. سردبیر تصمیم‌گیرنده نباید به وضعیت مالی نویسنده یا نتیجهٔ درخواست معافیت دسترسی داشته باشد.
خدمات مشمول تعرفه و حقوق نویسنده
هزینهٔ احتمالی پس از پذیرش باید خدمات واقعی مدیریت داوری، ویراستاری، تولید نسخهٔ دسترس‌پذیر وب و PDF، فراداده، حفاظت دیجیتال و میزبانی را پوشش دهد. در صورت فعال‌شدن، برای DOI ثبت‌شده، تصاویر رنگی و حجم متعارف مقاله مبلغ جانبی دریافت نخواهد شد. مالیات قانونی احتمالی باید جداگانه روی فاکتور روشن شود. پرداخت برای تسریع داوری، گرفتن رأی موافق یا تضمین پذیرش ممنوع است.
بازپرداخت، استقلال مالی و وضعیت عملیاتی
صورتحساب تنها پس از پذیرش مستقل و از مسیر پرداخت قانونی و آزمایش‌شده صادر خواهد شد. برداشت تکراری یا اشتباه باید بازپرداخت شود؛ درصورتی‌که ناشر پس از دریافت هزینه نتواند انتشار را انجام دهد، اصل هزینه بازپرداخت می‌شود. پس از انتشار، درخواست‌های استثنایی به‌صورت مستند بررسی می‌شوند. اصلاحیه و بازپس‌گیری علمی به پرداخت وابسته نیست. تا زمان تأیید هویت حقوقی ناشر، سامانهٔ مالی، ثبت‌های حسابداری و فرایند اختصاصی داوری و انتشار JHELA، درگاه و مطالبهٔ وجه غیرفعال می‌ماند.
مبنای مقایسه در ۱۶ اکتبر ۲۰۲۶: Education Sciences (CHF 2,000)، Frontiers و DOAJ. این مقایسه به‌معنای عضویت، نمایه‌سازی یا هم‌رتبگی JHELA با آن‌ها نیست.