حقوق مشارکت‌کنندگان
پژوهش‌های آموزشی ممکن است با دانش‌آموزان، معلمان و گروه‌هایی انجام شوند که روابط قدرت بر رضایت یا مشارکت آنان اثر می‌گذارد. نویسندگان باید مبنای رضایت آگاهانه، مجوزهای اخلاقی لازم، حفاظت از داده‌ها و اقدامات کاهش خطر را توضیح دهند؛ به‌ویژه دربارهٔ کودکان و داده‌های حساس.
نویسندگی، تعارض منافع و هوش مصنوعی
سهم واقعی نویسندگان، حمایت مالی، ارتباط‌های مؤثر بر تفسیر پژوهش و استفادهٔ معنادار از ابزارهای هوش مصنوعی باید شفاف باشد. هیچ ابزار تولید متن یا تحلیل خودکار مسئولیت درستی منابع و داده‌ها را از پژوهشگر سلب نمی‌کند. ساختگی‌بودن داده‌ها، ارجاعات جعلی یا انتشار هم‌پوشان و اعلام‌نشده قابل قبول نیست.
اصلاح، اعتراض و پس‌گرفتن مقاله
در صورت بروز خطای علمی، فرایند اصلاح یا پس‌گرفتن مقاله باید با توضیح روشن و حفظ سابقهٔ قابل بررسی انجام شود. رویه‌های رسیدگی مستقل به شکایت و اعتراض پیش از راه‌اندازی سامانهٔ نشر نهایی خواهند شد. این تعهد، جایگزین سازوکار واقعی رسیدگی و مستندسازی نیست.
محرمانگی داوری و استفادهٔ مسئولانه از هوش مصنوعی
متن منتشرنشدهٔ مقاله، هویت داوران، داده‌های مشارکت‌کنندگان و مکاتبات تحریریه اطلاعات محرمانه‌اند. در سیاست پیشنهادی JHELA، داوران و دبیران نباید نسخهٔ محرمانهٔ مقاله یا داده‌های قابل‌شناسایی را در اختیار سامانه‌های عمومی هوش مصنوعی مولد قرار دهند یا تنظیم محتوای اصلی گزارش داوری را به چنین سامانه‌هایی واگذار کنند. هر استفادهٔ استثنایی از ابزارهای خودکار باید پیشاپیش مجاز شناخته شده باشد، حفاظت فنی و حقوقی مناسب داشته باشد و مسئولیت نهایی آن بر عهدهٔ انسان باقی بماند.
ابزارهای تشخیص همانندی متن، دست‌کاری تصویر یا نشانه‌های احتمالی تولید مصنوعی می‌توانند زمینهٔ بررسی دقیق‌تر را فراهم کنند، اما خروجی آن‌ها به‌تنهایی دلیل قطعی تخلف علمی نیست. رسیدگی باید متناسب، مستند و همراه با فرصت پاسخ‌گویی نویسنده باشد؛ هر دبیر دارای تعارض منافع نیز از تصمیم‌گیری کناره‌گیری می‌کند.
حقوق نویسندگان، نگهداری بلندمدت و وضعیت اجرایی
نوع مجوز استفادهٔ مجدد از مقاله، حق نشر نویسنده، امکان سپردن نسخه‌ها به مخزن دانشگاهی و روش نگهداری بلندمدت آثار پیش از آغاز فراخوان رسمی مشخص خواهد شد. رایگان‌بودن دسترسی به متن، بدون تعیین حقوق استفادهٔ مجدد، به‌تنهایی بیانگر اجرای کامل نشر دسترسی‌آزاد نیست.
سیاست‌های فعلی بیانگر تعهدات علمی مرحلهٔ تأسیس‌اند و نباید با وجود سامانهٔ عملیاتی رسیدگی به شکایت، داوری یا بایگانی دیجیتال اشتباه شوند. برای آشنایی با مبانی بین‌المللی می‌توان به راهنمای DOAJ و اصول COPE مراجعه کرد؛ ارجاع به این منابع به‌معنای عضویت مجله در سازمان‌های مربوط نیست.